ฝ่ายสารบรรณ
มีบทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบงานสารบรรณและอำนวยการ เป็นหน่วยงานกลางในการรับ – ส่ง รวบรวม จัดเก็บเอกสารและหนังสือราชการ งานไปรษณีย์มหาวิทยาลัย ดำเนินการจัดการประชุมผู้บริหาร และการจัดพิธีการต่างๆ ของมหาวิทยาลัย โดยมีรายละเอียด ดังนี้
- งานด้านสารบรรณ
- รับหนังสือภายนอก คัดแยกและบันทึกเข้าระบบ
- รับหนังสือภายใน
- ส่งหนังสือให้แก่หน่วยงานตามที่ได้รับการสั่งการ
- เวียนเอกสารระหว่างอาคารสำนักงานอธิการบดี ไป อาคารสำนักงานบริหารกลาง
- เวียนเอกสารออนไลน์
- รับ-ส่งเอกสารภายในมหาวิทยาลัย
- งานอำนวยการและจัดการทั่วไป
- การจัดทำปฏิทินประชุมผู้บริหาร ประจำปี
- การจัดประชุมผู้บริหาร
- การทำคำรับรองการปฏิบัติงาน
- การจัดทำรายงานการประเมินตนเอง (SAR)
- การจัดทำรายงานควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยง
- การกันงบประมาณกลาง
- การต่อภาษี พรบ.รถจักรยานยนต์
- จัดทำตารางการมอบหมายผู้บริหารมาปฏิบัติงานในช่วงวันหยุดทำการประจำปี
- งานหนังสือรับภายใน/ ภายนอก
- การจัดประชุมส่วนสารบรรณ อำนวยการและนิติการ
- การเบิกพัสดุจากคลังกลาง
- วัสดุคงเหลือสิ้นปี
- การขออนุมัติในหลักการ
- เบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ
- งานเบิกจ่ายค่าอาหารทำการนอกเวลา (ในระบบ)
- งานเบิกจ่ายค่าอาหารทำการนอกเวลา (นอกระบบ)
- เบิกจ่ายค่าน้ำมันเชื้อเพลิง
- จัดทำรายงานขอซื้อน้ำมันเชื้อเพลิง ประจำปี
- รับ-ส่งเอกสารของโรงพยาบาลมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง กรุงเทพฯ
- งานด้านพิธีการ
- งานพิธีการภายใน
- การจัดประชุมคณะกรรมการจัดงานพิธีการของมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง
- พิธีบำเพ็ญกุศลถวายเป็นพระราชกุศลเนื่องในวันคล้ายวันสวรรคต พระบาทสมเด็จพระบรมชนกาธิเบศร มหาภูมิพลอดุลยเดชมหาราช บรมนาถบพิตร
- พิธีบำเพ็ญกุศลถวายเป็นพระราชกุศลเนื่องในวันคล้ายวันพระบรมราชสมภพ พระบาทสมเด็จพระบรมชนกาธิเบศร มหาภูมิพลอดุลยเดชมหาราช บรมนาถบพิตร
- พิธีลงนามถวายพระพรชัยมงคลพระบรมวงศานุวงศ์
- เนื่องในวันเฉลิมพระชนมพรรษาสมเด็จพระนางเจ้าสุทิดา พัชรสุธาพิมลลักษณ พระบรมราชินี
- เนื่องในวันเฉลิมพระชนมพรรษาพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว
- เนื่องในวันเฉลิมพระชนมพรรษาสมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ พระบรมราชชนนีพันปีหลวง
- พิธีถวายผ้าพระกฐินพระราชทาน
- พิธีถวายเทียนพรรษาและผ้าอาบน้ำฝน
- พิธีพระราชทานปริญญาบัตร
- พิธีทานหาแม่ฟ้าหลวง
- พิธีสถาปนามหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง
- พิธีเนื่องในเทศกาลสงกรานต์ (ปี๋ใหม่เมือง)
- กิจกรรมวันครอบครัว
- งานพิธีการภายนอก
- การจัดทำตารางการมอบหมายผู้บริหารเข้าร่วมกิจกรรมภายนอก
- การร่วมกิจกรรมภายนอก
- งานด้านไปรษณีย์
- การรับ – ส่งจดหมายพัสดุจากไปรษณีย์บ้านดู่ (พนักงาน)
- การรับ – ส่งจดหมายพัสดุจากไปรษณีย์บ้านดู่ (นักศึกษา)
- การส่งออกจดหมายของหน่วยงานภายใน
